يُعد اتفاقية نظام النظافة أداة قوية لضمان عقد النظافه حكم خدمات النظافة بشكل جيد. يحدد العقد التزامات كل فاعل في النظام ، و يُوفر بيئة عمل لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً معايير الأداء, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد الاحتكار في خدمات النظافة.
وثيقة عقد نظافة شاملة
لتحقيق تنظيم النظافة في المكان بشكل جيد, يجب التوصل إلى اتفاقية تضمين التزامات كلّ من المتعاقدين.
تُعد العقد أسساً إدارة عمل المؤسسة التي بتقديم المحافظة على النظافة.
- تحتوي هذا العقد تفاصيل مثل:
شروط عقد النظافة و المهام المنفذة
يجب أن تتضمن شروط عقود التنظيف {إجراءات مفصلة لتحديد {الواجبات المُنفذة على المكان ، مع تحديد {المساحة المنفذ لها و {الفترة المنصوص عليها لإنجاز {الخدمات المتعلّقة العقد. يُنصح بأن تتفق الأطراف على {طريقة التقييم لـ {جودة المهام, و {سيتم {تحديد {ضمان جودة الخدمة في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط صريحة ، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
نموذج عقد تنظيف
ينقسم عقد التنظيف إلى عدة مهمة، ويشمل المعلومات الأساسية مثل لقب الشركة التي تقوم بالتنظيف، وال مدة التي سيتم خلالها التنظيف. كما يحتوي أيضاً على الأعمال التي ستقوم الشركة بتقديمها، و التكلفة للخدمات.
- لا بد أن يكون العقد مكتوباً بشكل للإتفاق الطرفين.
- من المهم أيضاً الوفاء الشروط من قبل كل طرف
ويجب أن يكون العقد محرراً من قبل المشتركين
يتضمن عقد نظافة مؤسسي
هذه الاتفاقية، الضمانات التي يرسل الشركة المسؤولة للقيام ب أعمال تنظيف مبنى بشكل أسبوعي. كذلك| يتضمن عقد النظافة المؤسسي بيانات مهمة كـ أشكال من العمل, ساعات إنجاز الخدمات، السعر المحدد لعقد.
- يذكر عقد النظافة المؤسسي التزامات كل جهة في الاتفاق.
- يحتوى أيضاً حلول لتحديات المحتملة وتصرفات التي سيتم اجراءها في حال حدوث مثلاً مشكلة.
شروط ضمانات عقود النظافة
تعد القواعد الخاصة بالضمانات من {أهم الجوانب في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الثقة بين الأطراف ، {وتحدد الالتزامات لكل طرف في حالة حدوث تلف .
- {تحديد مدة الضمان : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً للتاريخ .
- {التغطية شروط التغطية : يشمل الضمان المشاكل التي تظهر أثناء العقد .
- {الاحتياطات الضمان : ينبغي على العقد أن يشير إلى {الخطوات الوقائية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث عطل .
{تُعد الضمانات ضرورية لضمان {إنجاز المشروع بنجاح، ولتحقيق {رضا العاملين.